Como imprimir no endereço do envelope através da impressora

Apesar do desenvolvimento de tecnologia moderna e da disponibilidade de serviço de e-mail, o envio de cartas de papel comuns ainda está em demanda. E existem cartas que só podem ser enviadas em papel. Por exemplo, encaminhando documentação. É possível combinar essas duas tecnologias e preencher as informações necessárias usando um computador. Isso pode ser feito usando o programa padrão do Microsoft Word, bem como outros utilitários.

Definir opções para imprimir um endereço em um envelope

Se você precisar fazer uma inscrição no envelope, é necessário realizar as configurações necessárias para isso antes de iniciar o trabalho. Depois que eles são feitos e todos os dados são inseridos, o projeto pode ser salvo e usado no futuro, se necessário.

ATENÇÃO! Usando o Microsoft Word para imprimir o endereço no envelope é a opção preferida. Isto é devido ao fato de que o programa tem um grande número de vários recursos adicionais que outros programas especializados não possuem.

Para fazer as configurações necessárias:

1. Execute o Microsoft Word. Se não estiver instalado, você deve primeiro baixá-lo do site oficial do desenvolvedor e instalá-lo em seu computador.
2. Em seguida, você precisa encontrar a aba "Mailings" e entrar nela.
3. Selecione "Criar" e clique em "Envelopes".
4. Na janela que aparece, vá para o "Opções" e depois vá para o "Opções Envelope".
5. Nos campos em que as dimensões são indicadas, você precisa especificar o valor necessário. Se a partir dos tamanhos propostos pelo programa, não há um adequado, então você precisa selecionar o item "Tamanhos personalizados". Na janela aberta nos campos correspondentes, especifique os valores de largura e altura.

Depois de concluir estas etapas, você precisará ajustar as configurações de impressão. Para isso você precisa:

• coloque o envelope na bandeja da impressora;
• execute "Opções de impressão";
• a partir das opções propostas pelo programa, escolha aquela que corresponde à localização do envelope na bandeja da impressora;
• Para verificar a exatidão dos parâmetros inseridos, você deve imprimir uma amostra de teste com um endereço arbitrário;
• Se a impressão foi feita com erros, você deve retornar às configurações e ajustar as configurações de impressão especificadas - isso deve ser feito até que você obtenha a opção desejada.

Depois que todos os parâmetros de impressão necessários tiverem sido feitos e salvos, você precisará escrever corretamente os dados do remetente e do destinatário no envelope.

ATENÇÃO! Não devemos esquecer que existem dois campos no envelope para inserir dados. A primeira é o endereço do remetente e o nome do primeiro nome. Você precisa preencher esses dois valores.

Para inserir dados sobre o remetente e o destinatário, você deve executar as seguintes etapas:

• abra o programa Microsoft Word;
• vá para o "Arquivo";
• na janela que aparece, vá para "Opções" e selecione "Avançado";
• encontrar o campo "Endereço para correspondência", vá para o "Geral" e digite os dados do destinatário e do remetente;
• Depois disso, você precisa salvar os dados inseridos clicando no botão "OK".

ATENÇÃO! O programa Microsoft Word lembra todos os dados inseridos no catálogo de endereços. Devido a isso, na próxima vez que você não precisar inserir novamente esses valores.

Ao preencher os dados, vale a pena considerar algumas nuances:

1. Se a carta viajar somente na Rússia, todos os endereços deverão ser feitos no layout russo.
2. Ao enviar uma carta para o exterior, é desejável imprimir os dados separadamente e colá-los em um envelope. Ao mesmo tempo, todos os endereços devem ser duplicados em russo. Isso evitará os erros que o funcionário do correio pode cometer ao ler o endereço.

Se todas as etapas de configuração foram executadas corretamente e os dados foram digitados corretamente, a impressão não deverá causar nenhum problema específico.